مهمات متعددة؟ ما من مشكلة!

إليك بعض النصائح من أصحاب شركات حول كيفية تنظيم جدول الأعمال والقيام بمهمات متعددة في آن واحد.

iPhone  وiCal

أستخدم هاتفي النقال كثيراً وأدون فيه كل المناسبات والاجتماعات والالتزامات. تسمح لي هذه الخدمة بتنظيم جدول أعمالي من خلال التنبيهات. أضع أيضاً منبهاً لكل حدث قبل حصوله بنصف ساعة وخمس دقائق قبل ابتدائه، بحسب جون رمتن من شركة Adogy.

تطبيقات غوغل

إن الأداة التي لا يمكن أن أستغني عنها هي MacBook Pro  ، مع متصفح Chrome  وتطبيقات غوغل وcloud. أستخدم تطبيقات غوغل كأساس للإنتاجية الخاصة بالشركات، بحسب لين كمبل من شركة Syntress.

المصادر الخارجية والتفويض

بما أنني لا أرى أن تعدد المهمات هو الأمر المثالي، أظن أن أفضل طريقة للعمل هي اعداد لائحة الوظائف بحسب الأولية، بحسب دارا برسشتاين من شركة Network Under 40.

الحياة المتناغمة

حين أتناول الطعام بشكل منتظم، أصبح آلة متعددة المهمات. أمارس الرياضة لمدة 30 دقيقة لأستعيد نشاطي وتركيزي وأؤدي الكثير من المهمات، بحسب جون كلاين من شركة Rokit SEO.

التنسيق بين الحياة العملية والشخصية

افسح مجالاً للنشاطات، وقم بالتمارين اليومية التي تعزز طاقتك، واستغل الوقت للنشاطات العائلية، فذلك يعطيك اندفاعاً لإدارة عملك، بحسب دوغ بند من شركة Bend Law Group.

إدارة البريد الالكتروني آلياً

تنظيم البريد الإلكتروني مهم جداً. أنقذني Gmail filter و مرات عدة  من المشاكل، فهو يرسل لي البريد من فريق العمل مع إشارة خاصة ويضعه أعلى قائمة الرسائل، بحسب جف مكرغور من شركة Dash.