نصائح لصياغة خطة عمل

إليك بعض النصائح لكتابة خطة عمل بصياغة صحيحة.

تخل َعن الاستعارات
لا تستخدم الاستعارة، التشبيه، أو أي نوع آخر من أنواع الخطاب الذي كثيرا ما نراه في النصوص المطبوعة.

استخدام لغة بسيطة وسهلة
لا تستخدم أبدا الكلمات الطويلة حين تكون القصيرة منها أفضل. في أكثر الأحيان، يعبّر الخطاب القصير عن موضوع ما أكثر من الطويل منه. استخدم لغة بسيطة، واضحة، ودقيقة. بدلاً من الإشارة إلى "الوضع الراهن"، اشرح بالضبط ما هو عليه هذا الوضع.

تجاهل الكلمات التي لا داعي لها
لا ترحم بشأن التحرير والتعبير عن الذات. إن كنت لا تحتاج إلى كلمة معينة، فاستغنِ عنها.

ابقَ نشيطاً
لاتستخدم الفعل السلبي حيث يمكنك استخدام الفعل الإيجابي. تساعد الأفعال الإيجابية او الناشطة والدالة على الحركة على تنشيط الكتابات الخاصة بك. بدلاً من كتابة "وترأس الاجتماع كل من توم و....،" اكتب " قاد توم الاجتماع."..

استخدام اللغة الإنجليزية/ العربية (بحسب اللغة المستعملة)
تخلَّ عن استخدام المصطلحات، العبارة الأجنبية أو الكلمة العلمية إن كنت تستطيع التفكير في اللغة الإنجليزية/العربية في تعابيرك اليومية. استخدام المصطلحات الفنية سيء، ويحيط الرسالة بالضبابية بالإضافة إلى أن استخدام لغة أجنبية يجعلك تبدو متباهياً.

كبح الحماس
تجنب الافراط في استعمال علامات التعجب. استخدم signoffs الكلمات المهنية مثل "مع تحياتي" أو "تحيات" بدلا من العبارات التافهة.

مطابقة الموضوع مع الضمير والفعل.
يبدو الأمر واضحا، لكن الناس تخطأ به. استخدم اللغة بحسب القواعد الصحيحة.

الحد من استخدام الاحوال
استخدم الفعل القوي بدلا من الفعل الضعيف والظرف؛ فبدلا من كتابة "ارتفعت المبيعات بسرعة،" استخدم "تسارعت المبيعات."

تجنب الخلط بين الأفعال
تجنب الخلط بين الأفعال التي تتشابه من حيث اللفظ والمعنى.